Regulamin serwisu KsefAlert

Ostatnia aktualizacja: 16 lipca 2026 r.

§1. Postanowienia ogólne

  1. KsefAlert (dalej: „Serwis”) jest bezpłatnym, niekomercyjnym projektem open source, udostępnianym pod adresem ksefalert.pl. Kod źródłowy Serwisu jest publicznie dostępny na platformie GitHub pod adresem github.com/jan-kordas/ksef-alert.
  2. Serwis prowadzi Jan Kordas, osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, adres do korespondencji elektronicznej: kontakt@ksefalert.pl (dalej: „Prowadzący”).
  3. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2002 nr 144 poz. 1204 ze zm.).
  4. Korzystanie z Serwisu wymaga akceptacji niniejszego Regulaminu oraz zapoznania się z Polityką Prywatności.

§2. Definicje

  • Serwis – aplikacja internetowa KsefAlert dostępna pod adresem ksefalert.pl.
  • Użytkownik – osoba korzystająca z Serwisu na podstawie założonego konta.
  • Token KSeF – token autoryzacyjny wygenerowany w Krajowym Systemie e-Faktur, umożliwiający odczyt faktur.
  • KSeF – Krajowy System e-Faktur prowadzony przez Ministerstwo Finansów RP.
  • Usługi – funkcje udostępniane przez Serwis: monitoring konta KSeF i wysyłanie powiadomień o nowych fakturach.

§3. Wymagania techniczne

Do korzystania z Serwisu niezbędne są (art. 8 ust. 3 pkt 2 u.ś.u.d.e.):

  • Urządzenie z dostępem do sieci Internet (komputer, tablet, smartfon).
  • Aktualna wersja przeglądarki internetowej (Chrome, Firefox, Safari, Edge) z włączoną obsługą JavaScript i plików cookies.
  • Aktywne konto poczty elektronicznej (email).
  • Token KSeF wygenerowany w portalu Ministerstwa Finansów z uprawnieniami do odczytu faktur.

§4. Zakres usług

  1. KsefAlert oferuje:
    • Automatyczne sprawdzanie konta KSeF pod kątem nowych faktur kosztowych.
    • Powiadomienia email i push o nowych fakturach.
    • Przechowywanie i wyświetlanie metadanych faktur w panelu użytkownika.
    • Opisywanie faktur (kategorie kosztów, sposób odliczenia VAT) i eksport CSV.
  2. Serwis korzysta wyłącznie z tokenów z uprawnieniami do odczytu. Prowadzący nie wystawia, nie modyfikuje ani nie usuwa żadnych dokumentów w KSeF.
  3. Serwis nie jest oficjalnym narzędziem Ministerstwa Finansów. Prowadzący nie odpowiada za działanie systemu KSeF ani za decyzje podejmowane przez Użytkownika na podstawie danych z Serwisu.

§5. Rejestracja i konto

  1. Rejestracja w Serwisie jest dobrowolna i bezpłatna. Wymaga podania adresu email, ustalenia hasła oraz akceptacji niniejszego Regulaminu i Polityki Prywatności.
  2. Użytkownik zobowiązuje się do podania prawdziwych i aktualnych danych.
  3. Każdy Użytkownik może posiadać jedno konto w Serwisie.
  4. Użytkownik zobowiązuje się do zachowania poufności hasła i nieudostępniania konta osobom trzecim.

§6. Charakter usługi

  1. Serwis jest udostępniany bezpłatnie. Nie ma planów płatnych, subskrypcji ani ukrytych opłat.
  2. Serwis jest projektem hobbystycznym, utrzymywanym przez Prowadzącego w wolnym czasie. Prowadzący nie gwarantuje ciągłości działania, dostępności ani określonego czasu reakcji na zgłoszenia.
  3. Kod źródłowy Serwisu jest publicznie dostępny (open source). Użytkownik może uruchomić własną instancję Serwisu we własnej infrastrukturze na warunkach określonych w licencji dostępnej w repozytorium.

§7. Bezpieczeństwo danych

  1. Tokeny autoryzacyjne KSeF są szyfrowane algorytmem AES-256-GCM i przechowywane w zaszyfrowanej postaci w bazie danych na serwerach w Unii Europejskiej.
  2. Prowadzący nigdy nie przechowuje tokenów KSeF w postaci jawnej (niezaszyfrowanej).
  3. Komunikacja z Serwisem jest zabezpieczona protokołem SSL/TLS (HTTPS).
  4. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawiera Polityka Prywatności.

§8. Ograniczenie odpowiedzialności

  1. Serwis jest udostępniany na zasadzie „tak jak jest” (AS IS), bez jakichkolwiek gwarancji, wyraźnych ani dorozumianych, w tym w szczególności gwarancji przydatności do określonego celu, nieprzerwanej dostępności czy poprawności otrzymywanych powiadomień.
  2. Prowadzący dokłada należytej staranności, ale nie ponosi odpowiedzialności za:
    • Przerwy w działaniu Serwisu, w tym wynikające z prac konserwacyjnych i awarii.
    • Przerwy w działaniu systemu KSeF prowadzonego przez Ministerstwo Finansów oraz zmiany w API KSeF.
    • Opóźnienia w dostarczaniu lub brak dostarczenia powiadomień wynikające z problemów po stronie operatorów email lub push.
    • Decyzje podejmowane przez Użytkownika (w tym decyzje podatkowe i księgowe) na podstawie danych uzyskanych z Serwisu.
    • Skutki udostępnienia przez Użytkownika danych dostępowych do konta osobom trzecim.
  3. W zakresie dopuszczalnym przez prawo powszechnie obowiązujące, odpowiedzialność Prowadzącego wobec Użytkownika z tytułu korzystania z Serwisu jest wyłączona. Powyższe wyłączenie nie dotyczy szkód wyrządzonych umyślnie ani odpowiedzialności, której zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa wyłączyć nie można.
  4. Korzystanie z Serwisu odbywa się na wyłączne ryzyko Użytkownika.

§9. Zakaz dostarczania treści bezprawnych

Użytkownik zobowiązuje się do niedostarczania treści o charakterze bezprawnym (art. 8 ust. 3 pkt 2 lit. b u.ś.u.d.e.), w szczególności do:

  • Niepodejmowania prób nieautoryzowanego dostępu do Serwisu lub systemów z nim powiązanych.
  • Niekorzystania z Serwisu w sposób mogący zakłócić jego działanie.
  • Niepodawania w tokenie KSeF cudzych danych autoryzacyjnych bez odpowiedniego upoważnienia.
  • Niewykonywania działań naruszających przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

§10. Rezygnacja i usunięcie konta

  1. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z korzystania z Serwisu poprzez usunięcie konta w ustawieniach.
  2. Po usunięciu konta dane Użytkownika zostają trwale usunięte z serwerów Prowadzącego w ciągu 30 dni.
  3. Użytkownik może w każdej chwili unieważnić token KSeF w portalu Ministerstwa Finansów, co natychmiast uniemożliwia Serwisowi odczyt faktur z KSeF.
  4. Prowadzący zastrzega sobie prawo do zawieszenia lub usunięcia konta w przypadku naruszenia przez Użytkownika postanowień Regulaminu, w szczególności §9.

§11. Zmiany regulaminu

  1. Prowadzący zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa lub zakresu Usług.
  2. O zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani drogą mailową z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem przed wejściem zmian w życie.
  3. Użytkownik, który nie akceptuje zmian Regulaminu, ma prawo rozwiązać umowę (usunąć konto) przed dniem wejścia zmian w życie.
  4. Korzystanie z Serwisu po wejściu w życie nowego Regulaminu oznacza akceptację jego postanowień.

§12. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  2. Jeśli jakiekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
  3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 16 lipca 2026 r.

Kontakt

W sprawach dotyczących Regulaminu prosimy o kontakt: kontakt@ksefalert.pl lub za pośrednictwem strony kontaktowej.