Jak sprawdzić faktury przychodzące w KSeF

Gdzie w KSeF znajdziesz faktury przychodzące?

Każda faktura wystawiona na Twój NIP trafia automatycznie do KSeF. Żeby ją zobaczyć, musisz się zalogować do portalu.

Oto jak to zrobić krok po kroku.

Jak się zalogować do KSeF

Wejdź na stronę ksef.mf.gov.pl. Nie ma rejestracji - logujesz się Profilem Zaufanym, który jest powiązany z Twoim NIPem.

1. Kliknij "Zaloguj się"
2. Wybierz "Profil Zaufany"
3. Zaloguj się przez swój bank lub na stronie profilu zaufanego
4. Zostaniesz przekierowany do portalu KSeF

Jeśli nie masz Profilu Zaufanego, trzeba go najpierw założyć - można to zrobić przez większość polskich banków online, bez wychodzenia z domu.

Jak znaleźć faktury przychodzące

Po zalogowaniu zobaczysz główny panel KSeF. Szukaj sekcji lub zakładki "Faktury" albo "Faktury przychodzące" - zależnie od wersji interfejsu.

Możesz filtrować listę według:

• daty wystawienia
• numeru faktury
• NIPu wystawcy

Nowe faktury pojawiają się na liście automatycznie - bez żadnej akcji z Twojej strony.

Jak zobaczyć tylko nowe faktury

Portal KSeF nie oznacza specjalnie "nowych" faktur - nie ma np. czerwonej kropki jak w skrzynce e-mail. Możesz sortować po dacie i szukać dokumentów z ostatnich dni.

To trwa. Jeśli Twoi dostawcy wystawiają faktury nieregularnie - różne daty, różne firmy - musisz za każdym razem przeglądać całą listę.

Problem: musisz to robić ręcznie

I tu jest sedno sprawy. KSeF nie wysyła powiadomień. Nie powie Ci, że przyszła nowa faktura. Możesz to sprawdzić tylko logując się i patrząc na listę.

Jeśli sprawdzasz raz w tygodniu - przez kilka dni nie wiesz o fakturach, które już czekają i od których biegną terminy.

Jeśli sprawdzasz codziennie - tracisz kilka minut każdego dnia, nawet gdy żadna faktura nie przyszła.

Jak nie robić tego ręcznie każdego dnia

KsefAlert sprawdza Twoje konto KSeF automatycznie - kilka razy dziennie - i wysyła Ci powiadomienie e-mail lub SMS gdy pojawi się nowa faktura.

Działa to tak:

1. Generujesz token w KSeF (jednorazowa czynność, kilka minut)
2. Wklejasz token do KsefAlert
3. Od tej chwili dostajesz alert gdy przychodzi faktura

Nie musisz pamiętać o codziennym logowaniu. Nie tracisz czasu na sprawdzanie pustej listy. Dowiadujesz się o fakturze w dniu, w którym dotarła.

Jak wygenerować token - opisujemy krok po kroku w tym artykule.