Jak wygenerować token autoryzacyjny KSeF - instrukcja krok po kroku
Po co Ci token KSeF
KSeF nie wysyła żadnych powiadomień o nowych fakturach. Żeby wiedzieć, że przyszła nowa faktura kosztowa, musisz albo codziennie logować się na portal ksef.podatki.gov.pl i sprawdzać - albo użyć narzędzia, które robi to za Ciebie.
Token autoryzacyjny to właśnie to, czego potrzebuje takie narzędzie. To specjalny klucz, który dajesz programowi i mówisz: "sprawdzaj moje faktury w moim imieniu". Program używa tokenu do zaglądania na Twoje konto KSeF i powiadamia Cię, gdy pojawi się coś nowego - bez konieczności logowania przez Profil Zaufany za każdym razem.
Token generujesz raz. Potem wklejasz go w KsefAlert i zapominasz o sprawie.
Czego potrzebujesz
- Profil Zaufany - jeśli logujesz się nim do e-Urzędu Skarbowego lub ZUS, masz już to czego potrzeba
- Kilka minut czasu
Instrukcja krok po kroku
Krok 1 - Wejdź na stronę KSeF
Otwórz ksef.podatki.gov.pl i przejdź do Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU).
Krok 2 - Zaloguj się Profilem Zaufanym
Kliknij "Zaloguj się" i wybierz Profil Zaufany. Przejdziesz przez standardowy proces logowania - taki sam jak przy składaniu wniosków przez ePUAP.
Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność - logujesz się swoimi danymi osobistymi. Jeśli jesteś spółką - musisz zalogować się jako osoba uprawniona do reprezentacji firmy.
Krok 3 - Przejdź do zakładki "Tokeny"
Po zalogowaniu znajdź w menu zakładkę Tokeny i kliknij Wygeneruj token.
Krok 4 - Wypełnij formularz
- Nazwa tokenu - wpisz cokolwiek, co pomoże Ci zapamiętać do czego służy, np. "KsefAlert"
- Zakres uprawnień - wybierz odczyt faktur przychodzących (do monitoringu wystarczy tylko odczyt - nie potrzebujesz uprawnień do wystawiania)
Krok 5 - Skopiuj token natychmiast
Po kliknięciu "Generuj" na ekranie pojawi się długi ciąg liter i cyfr - to Twój token. Skopiuj go od razu, bo system pokaże go tylko jeden raz. Jeśli zamkniesz okno bez kopiowania, trzeba będzie wygenerować nowy.
Wklej token w bezpiecznym miejscu - najlepiej w menedżerze haseł albo zapisz go tak jak zapisujesz hasła.
Co zrobić z tokenem
Wejdź na ksefalert.pl/register, załóż konto i wklej token podczas konfiguracji konta KSeF. Od tej chwili KsefAlert będzie sprawdzał Twoje konto i wyśle Ci e-mail (lub SMS) gdy pojawi się nowa faktura.
Czy token jest bezpieczny
Token daje dostęp wyłącznie do odczytu Twoich faktur - nie można nim wystawiać faktur ani zmieniać czegokolwiek na Twoim koncie. KsefAlert przechowuje go w zaszyfrowanej formie i używa wyłącznie do sprawdzania nowych faktur.
Jeśli kiedykolwiek będziesz chciał zablokować dostęp - możesz unieważnić token w MCU w każdej chwili.
Token ważny do końca 2026 r.
Tokeny autoryzacyjne działają do 31 grudnia 2026 r. Od 2027 r. KSeF będzie używał certyfikatów. Gdy przyjdzie czas zmiany, KsefAlert poinformuje Cię co i jak zrobić - nie musisz się tym teraz martwić.
Źródła:
Nie przegap żadnej faktury w KSeF
KsefAlert monitoruje Twoje konto KSeF 24/7 i wysyła powiadomienie email lub SMS gdy pojawi się nowa faktura kosztowa. Konfiguracja zajmuje 2 minuty.
Dowiedz się więcejPowiązane artykuły
Jak sprawdzić faktury przychodzące w KSeF
Krok po kroku: jak zalogować się do KSeF, znaleźć faktury przychodzące i sprawdzić nowe dokumenty. Plus jak nie robić tego ręcznie każdego dnia.
Jak założyć konto w KSeF i zalogować się po raz pierwszy
Dobra wiadomość: konto w KSeF nie wymaga zakładania. Każdy podatnik VAT ma je automatycznie. Wystarczy się zalogować - i tu zaczyna się pytanie jak.
KSeF dla sklepu internetowego - obowiązki i wskazówki
E-commerce i KSeF: jakie faktury dotyczy KSeF, dlaczego sklep internetowy jest szczególnie narażony na przeoczenia i jak zorganizować monitoring przy wielu dostawcach.